Nenorite, kad žmonės ir darbas nukentėtų dirbant nuotoliniu būdu. Paskirstytai komandai itin svarbu nustatyti bendravimo kanalus ir informacijos dalijimosi modelius. Taip pat labai svarbu patenkinti gilų žmogišką priklausymo bendruomenei poreikį.
Trumpai:
- Efektyviam nuotoliniam bendradarbiavimui reikalingos aiškios rutinos, struktūruotas bendravimas ir aktyvus informacijos dalijimasis – ne tik į užduotis orientuoti susitikimai.
- Komandos nariai turėtų dalintis savo prieinamumu, pageidaujamais bendravimo kanalais ir proaktyviai inicijuoti pokalbius, kad išvengtų nesusikalbėjimo ir dubliavimosi.
- Socialinio ryšio skatinimas yra itin svarbus – virtuali kava, neformalūs pokalbiai ir internetiniai renginiai padeda išlaikyti komandos dvasią ir kovoti su izoliacija.
- DEVELOR padeda ugdyti nuotolines komandas per pritaikytas mokymo programas, gerinančias aiškumą, įsitraukimą ir nuotolinio darbo efektyvumą.
Kaip jūs, kaip komandos narys, turėtumėte padėti tai pasiekti? Dirbant iš namų reikia rasti įvairius kompromisus su savo šeimos nariais, vadovu ir komandos draugais. Suplanuoti internetiniai susitikimai vyksta dažniau nei gyvi susitikimai biure, bendravimas atrodo dažnesnis, tačiau iš tikrųjų jo turinys dažnai apsiriboja užduočių paskirstymu ir stebėsena.
Tačiau komandos nariai turi kur kas mažiau individualaus bendravimo nei biure, kur galime tiesiog užduoti klausimus beveik bet kada. Dėl decentralizuotos informacijos komandos nariai gali net atlikti tą pačią užduotį to nesuvokdami.
Dalinkitės rutinomis su komandos draugais
Kai jau susikūrėte savo dienos rutinas (žr. straipsnį 7 taisyklės sėkmingam darbui iš namų), pasidalinkite jomis su komandos draugais ir paklauskite apie jų rutinas. Komanda turėtų žinoti, kada jos nariai pasiekiami klausimams ar trumpoms diskusijoms. Taip pat verta apibrėžti bendravimo kanalą, kuriuo esate labiausiai pasiekiami skubiu atveju (pvz., telefonu, SMS, Messenger, WhatsApp). Dėl to susitarkite, atsižvelgdami ir į rekomendacijas dėl asmeninio namų biuro efektyvumo.
Ieškokite ir teikite informaciją
Informacija namų biuro darbuotojams dažnai yra decentralizuota; per kasdienius ir savaitinius susitikimus vadovas greičiausiai paskirsto užduotis, arba komandos nariai sužino, ką dirbs; tada gali būti individualūs susitikimai su komandos vadovu, tačiau retai – tarp pačių komandos narių. Kaip ir įprastame biure, pabendraukite: ieškokite informacijos ir klauskite, žinokite, ką dirba jūsų komandos draugai! Vienas iš būdų pagerinti informacijos dalijimąsi – JEIGU JŪS PATYS INICIJUOJATE – paskambinkite komandos draugams po vieną, papasakokite, ką, jūsų manymu, jiems reikėtų žinoti, ir paklauskite jų. Pradėkite pokalbį žodžiais: „Man dabar sunkiau išlaikyti derinimą. Norėčiau pabandyti tai, kad galėtume būti efektyvesni kartu. Ką manai?” Taip galite atverti net šiek tiek nedrąsų komandos draugą.
Mes padedame ugdyti efektyvesnius namų darbuotojus.
Sutelkite dėmesį į aiškumą
Kai esame toli vieni nuo kitų, bendravimo kanalai susiaurėja, daugiau bendraujame raštu. Todėl kartu didėja nesusipratimo rizika, net turint geriausius ketinimus. Vietoj kelių el. laiškų raundų, nedvejodami paskambinkite savo komandos draugams ir aptarkite klausimą telefonu ar vaizdo pokalbiu, kad išvengtumėte problemos eskalavimo.
Gera taisyklė: jei klausimas jau sukėlė du el. laiškus, trečią paverskite skambučiu. Išbandykite!
Išgerkite virtualios kavos
Biure ar geriate kavą su kolegomis ir tiesiog pasikalbate apie futbolą, naujausią madą ar savaitgalio planus? Manome, kad taip. Naudinga išlaikyti šiuos bendravimo momentus. Darykite tai internetu! Paverskite tai standartine kasdienių rutinų dalimi! Socialinio gyvenimo palaikymas darbe taip pat svarbu ilgesniam darbui iš namų laikotarpiui – tai viena iš mūsų 7 taisyklių sėkmingam darbui iš namų, daugiau skaitykite čia.
Išlaikykite komandas įsitraukusias ir produktyvias namų biure!
Pasiteiraukite apie mūsų „Leading Home Office Workers” mokymus.
Kreipkitės tiek į intravertus, tiek į ekstravertus
Gali būti komandos narių, kurie yra labiau linkę nesiimti iniciatyvos pradėti pokalbį: paskambinkite jiems, paklauskite, kaip jiems sekasi, ir palaikykite juos darbe, kad jie jaustųsi priklausantys!
Kita vertus, labiau ekstravertiškiems komandos nariams, ilgai likusiems namuose, gali prireikti šiek tiek daugiau dėmesio, kad galėtų kalbėtis ir bendrauti. Nepamirškite jų, suteikite jiems pakankamai erdvės įsitraukti.
Švęskite
Ar turite tokią rutiną – penktadienio vakarą stabtelėti taurelei ar dviem bare šalia biuro? Na, tęskite tai, organizuokite internetinį susibūrimą! Svarbu, kad išleistumėme garą, kad pasidalintume, kad jaustumėmės priklausantys vieni kitiems, net jei negalime susitikti asmeniškai. DEVELOR jau esame patyrę nuotolinį filmų žiūrėjimą, vyno degustaciją, gaminimą, net komandos pusryčius. Verta!
Įdėkite pastangų ir tapkite stipria nuotoline komanda
Nors visi tai darome, tai nėra savaime suprantama. Daugelis žmonių susiduria su dideliais sunkumais, iš tikrųjų laikydamiesi begalės taisyklių apie darbą iš namų. Velnias slypi įgyvendinime – kruopščiai pasirenkant, įsipareigojant ir žengiant žingsnius geresnio darbo iš namų link. Mielai palydėsime jus ar jūsų žmones šioje kelionėje, naudodami mūsų „Efficiency at Home” mokymo programą, pritaikytą nuotoliniam pravedimui.
Sužinokite daugiau čia, susisiekite su mumis per žemiau esančią formą arba peržiūrėkite daugiau straipsnių mūsų žurnale.
